Digital salgsregistrering: det skal dit kassesystem kunne.

Kort fortalt

• Kravet gælder restauranter, caféer og barer, pizzeriaer og grillbarer samt købmænd og døgnkiosker med en omsætning mellem 50.000 kr. og 10 mio. kr.
• Kassesystemet skal have en elektronisk journal, der ikke kan ændres, og som er beskyttet med en digital signatur.
• Data skal kunne eksporteres i formatet SAF-T Cash Register.
• Manglende overholdelse kan koste 10.000, 20.000 og 30.000 kr. i bøde ved gentagne kontrolbesøg.

Hvad skal registreres?

Hvert salg skal registreres med blandt andet tidspunkt, varelinjer, beløb, moms, betalingsform, CVR-nummer og et unikt, fortløbende transaktionsnummer. Også annulleringer, returneringer og træningssalg skal kunne spores.

Hvad betyder »kan ikke ændres«?

At en registrering aldrig må overskrives eller slettes. Fejl rettes med en modpostering. Mange moderne systemer — også Kassalo — løser det med en hash-kæde: hver transaktion indeholder et fingeraftryk af den forrige, så enhver ændring kan opdages.

Tjekliste til dit kassesystem

1. Er journalen append-only og signeret?
2. Er transaktionsnumrene huller-fri — også hvis kassen har været offline?
3. Kan du trække en SAF-T Cash Register-fil for en vilkårlig periode?
4. Kan leverandøren dokumentere signaturen (certifikat) og en uafhængig erklæring?
5. Gemmes data i mindst fem år?

Hvordan står Kassalo?

Punkt 1, 2, 3 og 5 er klar i dag. Den certifikatbaserede OCES3-signatur og en ISAE 3000-erklæring forventes i Q1 2027. Se den fulde status.

Denne guide er generel information og ikke juridisk rådgivning. Tjek altid de aktuelle regler hos Skattestyrelsen.