Sådan vælger du kassesystem: 9 spørgsmål før du skriver under.

1. Hvad koster det — med ERP-integration?

Mange kasser ser billige ud, indtil integrationen til dit økonomisystem skal med. Så stiger prisen ofte med 50–550 kr. om måneden. Spørg efter prisen på den plan, hvor dit ERP faktisk er med.

2. Bogfører den — eller eksporterer den?

Der er stor forskel på en dagsopgørelse, der sendes som tal, og et salg, der bogføres med moms, betalingsform og bilag. Spørg, hvad der konkret står i dit regnskab dagen efter.

3. Hvad sker der, hvis jeg skifter ERP?

Vokser du, skifter du måske økonomisystem. Kan kassen følge med?

4. Hvad er de reelle kortgebyrer?

»Gratis« kassesoftware med høje kortgebyrer kan blive den dyreste løsning. 1 procentpoint på 800.000 kr. i kortomsætning er 8.000 kr. om året.

5. Er der binding og opstart?

12 måneders binding og tusindvis af kroner i opstart er stadig udbredt. Det behøver det ikke at være.

6. Virker den offline?

Nettet går altid på det værst tænkelige tidspunkt. Kan du sælge videre, og bevares nummereringen?

7. Kan den bruges på min hardware?

Browserbaserede kasser kører på det meste. Proprietær hardware låser dig.

8. Opfylder den reglerne for min branche?

Er du restaurant, café, pizzeria eller kiosk, skal kassen leve op til kravene om digital salgsregistrering. Læs guiden.

9. Hvem ejer mine data?

Du skal altid kunne få dine data med dig — helst som SAF-T og i dit eget ERP.

Kassalo er udviklet af JITS ApS, som har skrevet denne guide. Vi har forsøgt at gøre den brugbar, uanset hvilken kasse du vælger.